ОБЩИНА ВАРНА

ДИРЕКЦИЯ “МЛАДЕЖКИ ДЕЙНОСТИ И СПОРТ”

С Т А Т У Т

ЗА ОПРЕДЕЛЯНЕ НА ГОДИШНА ПОИМЕННА НАГРАДА НА ОБЩИНА ВАРНА ЗА СТУДЕНТИ ОТ ВАРНЕНСКИТЕ ВИСШИ УЧЕБНИ ЗАВЕДЕНИЯ

Настоящият статут определя условията и реда за връчването на годишни поименни награди на Община Варна на студенти от Варненските висши учебни заведения.

• Стартиране на процедурата за кандидатстване
• Процедурата за кандидатстване стартира след одобряване на финансовите средства за годишните поименни студентски награди, в рамките на бюджета на Община Варна, за съответната календарна година.
• Процедурата за кандидатстване се счита за открита след като бъде обявена публично от Община Варна - дирекция „Младежки дейности и спорт” на страниците на „Варненски вестник” и варненски ежедневници.
• Информация за условията и реда за кандидатстване както и формулярите за участие в процедурата са публични и се предоставят от:
• Дирекция „Младежки дейности и спорт” - Младежки информационно консултантски център – Варна /база „Младежки дом”/;
• Студентските съвети и интернет страниците на съответните варненски висши учебни заведения;
• Средствата за масова информация

• Разпределение на годишните поименни награди
• Всеки ВУЗ има право на две номинации за всяка учебна година.
• В случаите, когато за съответната учебна година не постъпят достатъчен брой кандидатури или не бъдат номинирани и определени кандидати за годишни поименни награди, съгласно установения ред, тези награди не се присъждат и не подлежат на преразпределение.

• Процедура за кандидатстване
• В процедурата може да участва всеки студент, който към момента на подаването на документите си е включен в редовна форма на обучение в:
• Икономически университет – Варна
• Технически университет – Варна
• Медицински университет – Варна
• Варненски свободен университет „Черноризец Храбър”
• Висше военноморско училище „Н. Й. Вапцаров” – Варна

• Студентът следва да е завършил успешно първи курс и да има успех не по-нисък от „много добър” (4,50), и да е записан по установения ред за предстоящата учебна година.

• Студентът следва да е взимал активно участие в дейности, свързани с професионалната и личностната му реализация:
• Да е участвал и печелил отличия от проведени през годината: национални, международни, регионални, общински и/ или вътрешноуниверситетски олимпиади, конкурси и състезания в научната област.
• Да бъде активен участник в дейността на студентските, катедрените, факултетните и/ или Академичните съвети; организатор и/ или участник в обществени, културни, научни или спортни мероприятия на академичната общност и/ или общината.
• Да бъде активен член в международни и законово признати национални студентски организации, организатор или участник в крупни акции със социална насоченост, доброволчество и др.

• Необходими документи и ред за кандидатстване
• Всеки студент, който желае да участва в процедурата за кандидатстване трябва да попълни и представи следните документи:
• Единен формуляр - декларация по образец, изготвен от Студентските съвети, одобрен от Община Варна - дирекция „Младежки дейности и спорт”.
• Копие от документи, удостоверяващи класирането в национални, международни и други олимпиади, конкурси и състезания; копие от документи, удостоверяващи членството и/ или участието в международни и законово признати национални студентски организации, крупни акции със социална насоченост, доброволчески дейности и други, съгласно посочените от кандидата в декларацията-образец.
• Придружително писмо по образец, изготвен от Студентските съвети, одобрен от Община Варна - дирекция „Младежки дейности и спорт”, в което са посочени предоставените от него документи.

• Документите се подават в офиса на Студентския съвет на съответния ВУЗ, не по-късно от 10 Октомври на новата учебна година.
• При непопълнени или некоректно представени документи, кандидатът губи право за участие в процедурата.

• Процедура по номиниране на постъпилите кандидатури
• Номинирането на постъпилите кандидатури се извършва от съответните Студентски съвети, по приети и уеднаквени вътрешни критерии между петте висши учебни заведения, съгласувани с дирекция „Младежки дейности и спорт” – Община Варна, не по-късно от 15 Октомври на новата учебна година.
• На заседанията на Студентските съвети за обсъждане на номинираните присъства и представител на Община Варна - дирекция „Младежки дейности и спорт”, който отговаря за правомерното осъществяване на процедурата.
• Подробни протоколи от проведените заседания на съответните Студентски съвети, с посочен брой постъпили кандидатури, брой номинирани и брой предложени кандидатури за годишни награди, се изготвят и подписват в три еднообразни екземпляра.
• Екземпляр от протокола се внася за разглеждане на академичен съвет към съответния ВУЗ. Номинираните кандидати за годишна награда /не повече от двама за всеки ВУЗ/ се утвърждават с решение на Академичния съвет към съответния университет.
• Документите на номинираните кандидати, екземпляр от протокол от заседание на Студентския съвет /съгласно т.4.3/ и копие от решението на академичния съвет се внасят в деловодството на Община Варна, с официално писмо-предложение до директора на дирекция „Младежки дейности и спорт”, подписано и подпечатано от ректора на съответния университет и председателя на студентския съвет, не по-късно от 31 Октомври на новата учебна година.
• Директорът на дирекция „Младежки дейности и спорт” определя вътрешна комисия, която в срок до 15 ноември разглежда постъпилите предложения и излиза със становище за разпределянето на годишните поименни награди.
• При некоректно представени документи, комисията има право да не одобри или да изиска допълнителни документи за определена номинация. В случаите, когато такива не бъдат представени в определен от комисията срок, кандидатурата отпада от номиниране и средствата за нея не подлежат на преразпределение между останалите учебни заведения.

• Допълнителни условия
• Размерът на годишната поименна награда се определя от Община Варна след гласуване на заседание на ОбС - Варна и се включва в бюджета на дирекция „Младежки дейности и спорт” за съответната година.
• Годишните поименни награди се връчват в пълен размер не по-късно от 8 Декември на текущата година.
• Този статут влиза в сила от деня на приемането му от Общински съвет – Варна. При необходимост, подлежи на изменения и допълнения по съответния административен ред.