Текстовете на докладите трябва да са подготвени за офсетов печат. Не се предвижда допълнително редактиране.

Препоръчителният обем на докладите е осем стандартни машинописни страници, включително илюстративния материал.

При оформянето им е необходимо:

1. Текстът да е разпечатан контрастно и едностранно на стандартен лист хартия - формат А4, до 45 реда на страница и 70 знака на ред. Полетата на всяка страница да бъдат с размери: ляво - 20 мм; дясно - 20 мм; горно - 20 мм; долно 25 мм. На листа не се чертае рамка. Да се използва шрифт Times New Roman, 14 пункта, текстов редактор - Word или PageМакеr 6,5, вкл. по-ниска версия.

2. Оформянето на началната страница да съдържа следните елементи: заглавие, отпечатано с главни букви с удебелен шрифт, и разположено на 5 празни реда от горния край на страницата; името на автора(ите), посочено(и) в разгънат вид: пълно собствено, инициал на бащиното и пълно фамилно име - разполага(т) се на 1 празен ред под заглавието с удебелен шрифт; ведомство(а)/научна(и) организация(и) - в разгънат вид, без абревиатури - разполага(т) се на 1 празен ред под името на автора(ите) с наклонен шрифт. Научни звания и степени не се посочват.

3аглавието, името на автора(ите), анотацията и ключовите думи на английски език да са разположени както следва: заглавието - на 1 празен ред под наименованието на научната организация; името на автора(ите) - на 1 празен ред под заглавието; научна(и) организация(и) - в разгънат вид, без абревиатури - на 1 празен ред под името на автора(ите); анотацията (abstract) с наклонен шрифт в обем до 5 реда - на 1 празен ред под името на научната организация; ключовите думи (дескриптори) - key words, с наклонен шрифт - на нов ред под анотацията.

Всички елементи на заглавната част (без анотацията и ключовите думи на английски език) да са центрирани спрямо основния текст (вж. образеца).

3. Чертежите и графиките трябва да бъдат прецизно изработени и равномерно разположени в текста.

4. Литературата, цитирана в текста, се означава с цифра, заградена в квадратни скоби [ ], а номерата на формулите - с цифра, вляво от тях, в малки скоби ( ).

5. Литературата, посочена в края на доклада, се изписва съгласно стандарта за библиографско описание (вж. образеца).

6. Номерацията на страниците се нанася с молив в долния ляв ъгъл на бялото поле.

7. На гърба на последния лист на докладите се посочват трите имена на авторите с научните им звания и степени. Докладите, представени от военнослужещи или работещи в МО, се придружават с печат-образец с подпис, че не съдържат класифицирана информация, поставен на гърба на последния лист, или от служебна бележка. Докладите, съдържащи класифицирана информация, ще бъдат изнасяни на закрити заседания на секциите.

Докладите, изпращани по пощата, да не се прегъват.

Организаторът си запазва правото да не публикува доклади, които не отговарят на изискванията.