Текстовете на докладите трябва да са подготвени за офсетов печат. Не се предвижда допълнително редактиране.

Препоръчителният обем на докладите е осем стандартни машинописни страници, включително илюстративния материал.

При оформянето им е необходимо:

1. Текстът да е разпечатан контрастно и едностранно на стандартен лист хартия - формат А4, до 45 реда на страница и 70 знака на ред. Полетата на всяка страница да бъдат с размери: ляво - 20 мм; дясно - 20 мм; горно - 20 мм; долно 25 мм. На листа не се чертае рамка. Да се използва шрифт Times New Roman, 14 пиксела, текстов редактор - Word или PageМакеr 6,5, вкл. по-ниска версия.

2. Оформянето на началната страница да съдържа следните елементи: заглавие, отпечатано с главни букви с удебелен шрифт, и разположено на 5 празни реда от горния край на страницата; името на автора(ите), посочено(и) в разгънат вид: пълно собствено, инициал на бащиното и пълно фамилно име - разполага(т) се на 1 празен ред под заглавието с удебелен шрифт; ведомство(а)/научна(и) организация(и) - в разгънат вид, без абревиатури - разполага(т) се на 1 празен ред под името на автора(ите). Научни степен и академична длъжност не се посочват (вж. образеца).

3аглавието, името на автора(ите), анотацията и ключовите думи на английски език да са разположени както следва: заглавието - на 1 празен ред под наименованието на научната организация; името на автора(ите) - на 1 празен ред под заглавието; научна(и) организация(и) - в разгънат вид, без абревиатури - на 1 празен ред под името на автора(ите); анотацията (abstract) с наклонен шрифт в обем до 5 реда - на 1 празен ред под името на научната организация; ключовите думи (дескриптори) - key words, с наклонен шрифт - на нов ред под анотацията.

Всички елементи на заглавната част (без анотацията и ключовите думи на английски език) да са центрирани спрямо основния текст (вж. образеца).

3. Чертежите и графиките трябва да бъдат прецизно изработени и равномерно разположени в текста.

4. Литературата, цитирана в текста, се означава с цифра, заградена в квадратни скоби [ ], а номерата на формулите - с цифра, вляво от тях, в малки скоби ( ).

5. Литературата, посочена в края на доклада, се изписва съгласно стандарта за библиографско описание (вж. образеца).

6. Номерацията на страниците се нанася с молив в долния ляв ъгъл на бялото поле.

7. На гърба на последния лист на докладите се посочват трите имена на автора с научната степен и академичната длъжност.

Организаторът си запазва правото да не публикува доклади, които не отговарят на изискванията.